Enkel milersättning från resa till lön

Registrera tjänsteresor direkt i mobilen eller på webben och låt OneBridge göra jobbet. Körsträckan och ersättningen räknas ut automatiskt, medan chefer enkelt kan attestera resorna och få ett färdigt underlag för lönehantering.

Enkel registrering

Medarbetaren registrerar datum, från, till och syfte. Vanliga adresser kan sparas och körsträckan räknas ut automatiskt - enkelt i appen eller på webben.

Automatisk beräkning

Modulen räknar ut ersättningen direkt när resan registreras. Systemet håller koll på vilken typ av bil medarbetaren använder och applicerar rätt ersättning automatiskt.

Smidig attest och lönehantering

Chefen attesterar milersättning tillsammans med tidrapporter och utlägg. När perioden är klar förs ersättningen automatiskt vidare till lönehanteringen.

Från tjänsteresa till löneunderlag – utan dubbelt arbete

Med vår modul blir det enkelt att registrera och hantera milersättning från början till slut. Medarbetaren registrerar sin tjänsteresa och systemet räknar automatiskt ut körsträckan och ersättningen.

Chefen får sedan en tydlig överblick över alla registrerade resor och kan attestera dem i samma vy som tidrapporter och utlägg. När allt är godkänt förs ersättningen automatiskt vidare till lönehanteringen, uppdelad på skattefri och skattepliktig del.

Allt samlas på samma ställe och blir enkelt att följa upp.

Smarta funktioner gör det enklare att registrera rätt från början och ger både medarbetare och chefer bättre koll på milersättningen.

- Automatisk beräkning av körsträcka utifrån vägnätet

- Adressökning och möjlighet att spara återkommande platser

- Ersättningen räknas ut direkt utifrån biltyp

- Möjlighet att lägga till individuella eller företagsgemensamma påslag

- Skattefri och skattepliktig ersättning hanteras separat

- Skicka godkänd milersättning direkt till Fortnox

Har OneBridge integration med Fortnox?

Ja. OneBridge har en integration med Fortnox och kan skicka godkänd milersättning vidare som löneunderlag. Det gör att ni slipper hantera ersättningen manuellt och minskar risken för att uppgifter behöver registreras på nytt.

Kan OneBridge användas med andra lönesystem?

Ja. För andra lönesystem kan milersättningen följa med i en PAXML-fil. Den skattefria och skattepliktiga delen hålls isär, så att rätt information följer med till lönehanteringen.

Kan vi själva administrera företagets bilar?

Ja. Företagets bilar kan registreras i vår modul kring utrustningshantering och kopplas till rätt medarbetare. På så sätt vet systemet vilken bil som används och vilken ersättningsnivå som ska gälla, utan att medarbetaren behöver välja det manuellt vid varje resa.

Kan vi lägga till egna ersättningsnivåer?

Ja. Om företaget vill ersätta medarbetare med ett högre belopp än schablonen kan ni lägga till ett påslag. Det kan sättas för hela företaget eller anpassas för enskilda medarbetare.